情報システム管理室（兼任組織）は、室長、副室長、事務局との兼任事務職員数名のほか、委託会社SEが常駐する電算室から構成されています。

• 各種経営資料データの収集と作成、分析業務
• 病院総合情報システムの立案、導入、構築、管理、運用
• 病院総合情報システムの定期改修
• 各種システムの動作監視、障害の1次対応
• 各部門システムの導入支援業務
• 院内職員のヘルプデスク業務
• 病院総合情報システムのネットワーク管理
• 業務効率化を目的としたシステム開発
• システムベンダーとの共同開発

各業務の進捗状況を確認する為、毎週火曜日に定例ミーティングを開催しています。

医療分野におけるIT化は、急速に進んでいます。
絶えず新技術の動向に注視し、病院へ随時適用していく必要があります。
全ての環境にコンピューターが関係する時代となり、業務の専門化・複雑化に対応する必要があります。人員・組織等の見直し、ITを用いたシステム関連業務の効率化が喫緊の課題です。

主な適用事例について紹介します。

紙カルテから電子カルテへ変更するため、総合的な病院情報システムの導入を行いました。
（2002年からオーダリングシステム＋紙カルテでの運用）

病院が保有する診療データが災害等で失われないように、外部のデータセンターへバックアップを行うシステムを導入しました。
仮に病院が倒壊した場合においても、主要な診療データの復旧が可能です。

e-文書法の施行により、紙文書の電子保存（原本）が可能になりました。
当院では、2015年から同意書等の自筆が必要な書類に関して電子化しています。
専用システムによりスキャン後の電子データを原本としています。

医療に関するデータ量は急激な増大傾向にあり、写真・動画等も多用されるようになっています。
将来的にネットワーク回線網の高速化が必須の展望となり、主要経路を10GB～20GBへ増強し、エッジスイッチまでギガビットラインを敷設しました。
また、Wi-Fi型医療機器の導入を考慮し、IEEE 802.11ac対応の無線アクセスポイントを全館に配置しました。これにより、院内すべてのエリアでWi-Fi型医療機器の利用が可能になりました。

第1期のシステムの導入から6年が経過した為、第2期システムの導入を実施しました。
将来のIT技術は、ネットワーク（クラウド）が重要な要素となることが想定されるので、最新のWEB型電子カルテシステム[富士通社製：HOPE LifeMark-HX]を導入しました。（九州初の導入）
原理的には、自施設にサーバを設置しなくても、構築・運用することが可能です。
また、インターネットを通じたソリューション、ＡＩを活用することが期待できます。

院内で利用するPHSを、スマートフォンへ変更しました。試行的な取り組みのため調整が必要な状況ですが、カメラ機能、患者認証機能、ボイスレコーダー機能、メール機能等多様な利活用が期待できる機器です。
防犯カメラシステムを、病院総合情報システムのネットワーク設備を利用して構築しました。
映像専用線が不要となり、コスト削減、利便性も向上しました。ＷＥＢ化したことにより、原理的には不審者を自動検知するシステムなどを組み込むことが可能となります。

定期更新に加えて、システムの長期利用や新型コロナをきっかけに社会での働き方や行動スタイルが大きくかわっていくＤＸ化に対応できるよう整備計画を策定しています。仮想基盤(プライベートクラウド)の導入をはじめ、現状課題となっている「重症系部門業務の電子化」や「システム化による薬剤業務の抜本的見直し」、「院内運営に必要な医療外業務のDX化」を図る予定です。今後、1年程度かけて「第3期病院総合情報システム」を構築し稼働させる予定です。

医療業務以外の院内運営に関する業務は、現状、紙/帳票が9割以上となっています。自治体病院ならではの制約がありますが、第3期システム整備の一環として、種々のクラウドサービスや業務システムの新規導入、ベンチャー企業との共同開発により院内業務のDX化を強力に推進する予定です。（例：全会議室へのWEB会議設備を整備、職員用ｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝｱﾌ゚ﾘの開発、電子申請/決裁システムの導入、職員情報の一元管理システム導入、グループウェアの新規開発など）